IC Office - zákazkový a fakturačný systém pre profesionálne vedenie autoservisu.

Moderný systém, ktorý šetrí čas, zlepšuje obraz firmy a je v súlade s nutnou legislatívou SR.

Termíny školenia

Online prístup

Online systém dostupný aj z mobilu či tabletu bez nutnosti inštalácie programu. S IC Office máte online prístup k databáze Vašich zákazníkov, máte k dispozícii prehľady o Vašej firme alebo môžete sledovať skladové zásoby, zasielať SMS alebo máte k dispozícii plánovací kalendár.

Jednoduchosť a prehľadnosť

Vďaka jednoduchosti šetrí systém IC Office čas. Vďaka vysokej efektivite zjednoduší administratívu firmy. Máte detailný prehľad o vašej firme. Vytvorenie klienta, zákazky a faktúry s Vaším logom je otázkou okamihu.

GDPR, ADR, Bezpečnosť

Systém IC Office za Vás rieši zákonné povinnosti ako je ochrana osobných údajov GDPR či mimosúdne riešenie sporov ADR. Vysoká bezpečnosť dát (SSL, zálohovanie). Vaše dáta (a Vašich zákazníkov) sú teda v bezpečí.

Hot line

Bezplatná podpora - radi Vám pomôžeme.

helpdesk@ic-office.sk

+421 905 220 100

Prečo sa rozhodnúť pre IC Office?

100%

KOMFORT

IC Office Vám prináša najjednoduchší spôsob, ako mať svoje podnikanie pod kontrolou.

60%

ÚSPORA ČASU

So systémom IC Office dosiahnete vysokú efektivitu a získaný čas môžete stráviť tým, čo milujete.

2x

VIAC ZÁKAZOK

IC Office Vám uľahčí firemnú administratívu a tým získate viac zákazníkov.

Jedinečné vlastnosti
ktoré Vám šetria čas a zrýchľujú rast Vášho podnikania.

Evidencia zákazníkov a zákaziek

Správa klientov, triedenie na dodávateľov, odberateľov alebo operátorov. Možnosť ľubovoľného množstva klientov s popiskami a vyhľadávaním.

Fakturácia

K zákazkám v databáze klientov môžete vystaviť faktúru. Faktúra má automatickú kalkuláciu, Vaše logo a pečiatku. Vytvoriť zákazku a vygenerovať faktúru je otázka niekoľkých sekúnd.

Prehľady

Prehľady vystavených zákaziek, faktúr, dodacích listov, odoslaných emailov alebo SMS, možnosť zaslať sms upozornenia, prehľad príjmových a výdavkových dokladov v pokladni, prehľad vystavených výdajok a príjemiek pri skladoch a mnoho ďalšieho.

dashboard

Pokladňa

Pokladňa automatizuje súčty a odpočty zadaných položiek. Mesačné uzávierky a prehľady ukladá exportované do PDF, pripravené na tlač alebo stiahnutie. Generovanie EET na pokladničnom doklade.

Sklady

Evidencia skladov a sledovanie skladových zásob. Zobrazovanie dochádzajúcich položiek vo všetkých skladoch (medzný stav zásob určíte sami pri jednotlivých položkách, ručne alebo hromadne pri importe dát do skladov).

Kalendár

Kalendár môžete využiť na zobrazovanie zoznamu zákaziek na dielňach a prevádzkach, plánovanie pracovného času či iných udalostí. Kalendár je možné zobraziť v mesačnom, týždennom či dennom prehľade. Kedykoľvek a odkiaľkoľvek, vnútropodnikovo alebo na diaľku.

Objavte skvelé funkcie systému IC Office

Buďte lepší ako Vaša konkurencia a využite vysokú efektivitu systému IC Office.

IC Office

Všetko na jednom mieste

IC Office ponúka mnoho funkcií pre prácu s klientmi / zákazníkmi (odberateľ a dodávateľ), možnosti vyhľadávania klientov, zákazky, zákazkové listy, faktúry, dodacie listy, správa ponúk a dopytov, sledovanie skladových zásob jednotlivých položiek, zasielanie systémových (jednorazových alebo automatických upomienkových ) SMS, rôzne prehľady a filtre, sledovanie pokladne, plánovací pracovný kalendár, uzávierky, cenníky, tlače alebo exporty dokumentov do PDF a mnoho ďalšieho.

dashboard

Ďalšie skvelé funkcie

Plne nastaviteľný systém pre potreby všetkých firiem.

IC Office

Upomienkové SMS či Emaily

Nastaviteľné zasielanie hromadných SMS a Email upozornenia. Máte možnosť vytvoriť si ľubovoľné množstvo úloh, kedy, komu a na aké účely sa majú SMS automaticky odosielať. Môžete využiť pre upomienky po splatnosti, oznámenie o stave zákazke, upozornenie na blížiaci sa koniec technickej kontroly vozidla či pozvánky na akcie. To všetko je možné zautomatizovať a načasovať v časových intervaloch.


dashboard
IC Office

Viacnásobný prístup

Vďaka viacnásobnému prístupu (teoreticky neobmedzenému) do systému, môže zadávať alebo kontrolovať dáta viacerých užívateľov naraz. Nielen teda po jednej budove ale aj pri prístupe do systému na viacerých pobočkách alebo v teréne.

Ešte viac jedinečných funkcií

Neoceniteľný pomocník pri práci nielen vo firme, ale aj v teréne.

IC Office

Systémový cenník

Cenník umožnuje tvorbu zľavových cien/tarifov a marží. Ich označenie a nastavenie volíte sami a ich množstvo záleží len na Vás. Takto vytvorenú zľavu alebo maržu, môžete priradiť k ľubovoľnej položke pri tvorbe zákaziek odpisovaných zo skladu.

IC Office

Exporty dokumentov do PDF

Všetky dokumenty sú automaticky a prehľadne generované k jednotlivým zákazkám/klientom do formátu PDF, uložené, pripravené na stiahnutie a zaslanie emailom alebo vytlačenie: dopytu, ponuky, objednávky, faktúry, zákazkové listy, dodacie listy, pokladničné doklady, skladové príjemky, skladové výdajky, skladové cenníky, pokladničná uzávierka, sklady a položky.

IC Office

Formuláre s logom Vašej firmy

Jedným zo základných nastaviteľných parametrov systému, sú iniciály Vašej firmy, vrátane nahrania Vášho loga do systému, ktorý ho potom premieta na všetkých formulároch a výstupoch zo systému.

IC Office

Funkcia ľubovoľného nastavenia

Systém je plne nastaviteľný pre potreby všetkých firiem. Môžete si jednoducho popísať všetky formuláre ako chcete a nastaviť zobrazené položky v databáze u klientov. Nastaviť parametre nielen klientov ale aj faktúr, zákazkových listov, náhľadov a prehľadov.

Zabezpečený prístup k dátam

Vysoká bezpečnosť dát (bezpečnostná certifikácia SSL).

Naše servery sú u profesionálneho poskytovateľa hostingových služieb, zabezpečené a šifrované tými najlepšími certifikátmi bezpečnosti. Vaše dáta sú nielen v bezpečí, ale aj pravidelne zálohované. Venujeme maximálnu starostlivosť ochrane všetkých dát, Vaše údaje v žiadnom prípade nebudú poskytnuté tretím stranám. S Vašimi dátami je nakladané v súlade so zákonom č.101/2000 Zb. o ochrane osobných údajov.

Cenník

Cenník je platný od 1.1.2024.

  • ZADARMO - TRIAL
  • 30-dňová skúšobná verzia
  • 0 EUR / mesiac
  • Žiadna aktualizácia
  • Žiadna podpora
  • Bezpečné dáta
  • Vyskúšať ZADARMO
  • ROČNÉ - ŠTANDARD
  • Plná verzia s neobmedzeným použitím
  • 80 EUR / mesiac *
  • Aktualizácia ZADARMO
  • Podpora (hotline) ZADARMO
  • Bezpečné dáta
  • Vyskúšať ZADARMO

* ceny sú uvedené bez DPH

  • ROČNÉ - INTERCARS
  • Plná verzia s neobmedzeným použitím
  • 25 EUR / mesiac *
  • Aktualizácia ZADARMO
  • Podpora (hotline) ZADARMO
  • Bezpečné dáta
  • Vyskúšať ZADARMO

    • * ceny sú uvedené bez DPH

Kontakt

firma Inter Cars Slovenská republika s.r.o.
adresa: Ivánska cesta 2
821 04, Bratislava
telefon: +421 905 220 100
email: helpdesk@ic-office.sk
IČ: 35938111
DIČ: 2022014093

Domov | Funkcia | Fotogaléria | Cenník | Kontakt | Všeobecné obchodné podmienky
© Copyright 2025 - IC Office